Подача заявки — один из первых этапов оценки соответствия. Однако начинается она с идентификации продукции и выбора применимой процедуры. Еще до подачи заявки нужно определить технические регламенты, форму подтверждения соответствия, схему оценки и лицо, которое будет выступать заявителем.
Универсального перечня требований к заявителю и документам не существует — они зависят от конкретного техрегламента и выбранной схемы.
Куда подается заявка
- При обязательной сертификации — в аккредитованный орган по сертификации, который вправе работать с соответствующей продукцией. Испытания проводят аккредитованные лаборатории.
- При декларировании заявитель принимает декларацию самостоятельно, а испытания проводятся в соответствии с выбранной схемой и требованиями применимого техрегламента: например, в аккредитованной лаборатории либо, если это допускает схема, на иной доказательной базе.
Кто может быть заявителем
Заявитель должен соответствовать требованиям технического регламента и выбранной схемы. В зависимости от продукции и процедуры им может стать:
- изготовитель (российский или иностранный);
- уполномоченное иностранным изготовителем лицо, зарегистрированное в государстве — члене ЕАЭС;
- продавец или импортер (на основании договора купли-продажи).
Для сертификации серийной продукции заявителем может быть только изготовитель или уполномоченное им лицо, а для партии (схема 3с) — также продавец или импортер.
Документы, прилагаемые к заявке
Состав документов определяют техрегламент, схема и тип выпуска (серийная продукция, партия или единичное изделие). Для первичного рассмотрения полезно подготовить:
- регистрационные сведения о заявителе: ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, адрес и контакты;
- описание продукции: наименование, модели и артикулы, назначение, основные характеристики и комплектность, код ТН ВЭД;
- технические и эксплуатационные документы, предусмотренные для продукции: например, технические условия, паспорт, руководство по эксплуатации или техническое описание;
- материалы для идентификации: фотографии изделия и маркировки, сведения о производителе и месте изготовления;
- для партии — документы, позволяющие идентифицировать поставку: например, контракт, инвойс или товаросопроводительные документы, если они требуются применимой схемой.
Рекомендации экспертов
«Перед отправкой заявки рекомендуем проверить, соответствует ли область аккредитации органа или лаборатории вашей продукции. Само по себе наличие аккредитации не означает, что организация вправе работать с любым видом продукции: сведения и область аккредитации можно проверить в реестре Росаккредитации».
Практический совет
«Не ограничивайтесь коммерческим названием товара — например, «адаптер», «контроллер» или «блок питания». Для корректной идентификации приложите техническое описание или руководство по эксплуатации, фотографии изделия и маркировки, сведения о напряжении и назначении, а также полный состав комплекта. Это ускорит идентификацию и предотвратит лишние вопросы со стороны органа по сертификации».
Нормативная база и полезные ссылки для этого этапа
- Федеральный закон
