Первые официальные рекомендации Росаккредитация опубликовала 17 марта. Спустя месяц, 16 апреля, было объявлено о старте разработки расширенных рекомендаций по проведению инспекционного контроля в дистанционном режиме.
Наконец, 14 мая 2020 года эти расширенные рекомендации были официально опубликованы.
Новые расширенные рекомендации действуют до конца года и охватывают ситуации в процедуре, возникающие в период с 15 марта до 31 декабря 2020 года: окончание срока действия сертификата, инспекционный контроль, отбор образцов продукции.
UPD. 24 декабря Совет ЕЭК принял решение, что данные расширенные рекомендации будут действовать ещё год, до конца 2021 года.
Всего в расширенных рекомендациях 9 пунктов, в некоторых из них много условий и оговорок. Излагаем максимально кратко, ссылка на оригинал документа в конце.
- Если инспекционный контроль должен пройти с 15 марта по 31 декабря, то он может быть перенесён органом на срок до 6 месяцев. При этом орган:
- актуализирует свою систему менеджмента качества должным образом;
- добавляет к делу письмо изготовителя о неизменности процессов производства;
- изменяет соответствующим образом план инспекционного контроля.
- Если срок действия сертификата истекает с 15 марта по 31 декабря, или при сертификации новой продукции с незначительными изменениями, орган может оформить новый серийный сертификат. При этом:
- Допустимо использовать результаты прошлого анализа состояния производства, если:
- их срок менее 12 месяцев;
- сертификация проводится в том же органе;
- есть письмо изготовителя о неизменности процессов производства.
- Испытания образцов необходимо по-прежнему проводить.
- Анализ состояния производства в отношении данной продукции надо провести до 1 июля 2021 года.
- Такое возможно только для продукции, по которой нет нарушений.
- Отобрать образцы может представитель заявителя, но в условиях видеосвязи с экспертами органа, который потом обязан приложить эти видеоматериалы к делу.
- Если невозможно принять результаты предыдущего, то провести новый анализ состояния производства возможно в виде дистанционной оценки, совмещённой с документарным анализом системы менеджмента качества. При этом орган:
- актуализирует свою систему менеджмента в связи с этим;
- согласует с заявителем технологии и способы видеосвязи;
- получает согласие заявителя на проведение процедуры в таком виде;
- сохраняет видеозаписи в деле сертификата;
- следит за работоспособностью всей системы.
- С 15 марта по 31 декабря использовать дистанционную оценку могут также органы по сертификации систем менеджмента качества.
- Для впервые выпускаемой продукции можно применять схемы на партию. Отбор образцов возможен на СВХ и таможенных складах, в том числе заявителем.
- Если инспекционный контроль невозможно провести или перенести на 6 месяцев, но изготовитель предоставил письмо о неизменности продукции — рекомендуется не отменять действие документов вплоть до снятия всех ограничений в регионе действия.
- Органам рекомендуется актуализировать стоимость проведения работ с учётом особенностей настоящих рекомендаций в целях обеспечения устойчивого развития экономики.
- Настоящие рекомендации применяются в равной степени как для иностранной, так и для российской продукции.
- Соблюдение настоящих рекомендаций расценивается, как соблюдение установленных требований без применения мер административной ответственности.
