Ответы на часто задаваемые вопросы о разрешительных документах

На вебинарах, бизнес-завтраках и в процессе переговоров коллеги обращаются к нам с вопросами, с которыми сталкиваются в своей практике. Ответы наших экспертов могут оказаться полезными и при решении других задач.

Наиболее интересные вопросы об оформлении сертификатов соответствия и деклараций о соответствии мы публикуем в этом разделе. Раздел постоянно дополняется.

Как можно оформить сертификат на серийный выпуск?

Сертификат на серийный выпуск можно оформить только при наличии контакта с изготовителем продукции, так как потребуется заключение договора об уполномоченном лице и организация АСП.

На какой максимальный срок можно оформить сертификат соответствия? Как часто проходит инспекционный контроль?

Всё зависит от того, в область какого нормативного документа попадает заявленная продукция. Например, по техническим регламентам на "электрику" максимальный срок действия сертификата соответствия на серийный выпуск составляет 5 лет, а инспекционный контроль проводится ежегодно. Максимальный срок действия сертификата соответствия и периодичность инспекционного контроля установлены в техническом регламенте, который распространяется на продукцию.

Как легализовать доверенность изготовителя для ФСБ?

Для этого Вам необходимо изначально подписать доверенность у изготовителя, который дает право представлять его интересы, а также подавать и оформлять нотификацию на территории Союза. В доверенности указываются данные подписантов. Важно, чтобы это были люди с правом подписи. В зависимости от местонахождения изготовителя — страны — определяется, как будет происходить легализация. Если страна изготовителя входит в Гаагскую конвенцию, то необходимо обратиться к нотариусу на территории этой страны. Если нет, то требуется консульское заверение. Важно, чтобы при заверении нотариус или консул прописал, что он подтверждает информацию, а также то, что подписант имеет право подписи таких документов от лица изготовителя. При отсутствии такой информации могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающее это.

На товар, ввезённый из стран ЕАЭС, априори получены все необходимые разрешительные документы? Речь идет о ситуации, когда поставщик является авторизованным дистрибьютором, а товар — "белый", так как прошёл все необходимые процедуры.

В описанном Вами случае разрешительные документы должны быть. Товар перемещается между странами ЕАЭС, значит, он был кому-то продан изготовителем, который, скорее всего, находится на территории ЕАЭС. В теории всё так. Но на практике документы есть не всегда. Многие ошибочно считают, что их должен оформлять продавец.

Можно ввезти товар только по декларации с условием реализации партии за 6 месяцев?

Да, ввести товар по декларации, оформленной согласно Постановлению 353, можно. Вместе с тем рекомендуем не останавливаться только на получении этой декларации, а оформить полноценный документ по требованиям ТР ТС согласно процедуре. Если изготовитель не подписывает договор уполномоченного лица, то легальный вариант с серией отсутствует. Рекомендуем Вам оформить документ на партию. В этом случае количество единиц продукции ограничено, но, сделав спецификацию, Вы получите определенную выгоду. Также оформление разрешительных документов на партию не предусматривает проведение АСП и ИК, а, значит, тоже ведёт к экономии средств.

Можно использовать для продажи сертификат, ранее оформленный официальным уполномоченным лицом?

Сертификат на партию, ранее оформленный официальным уполномоченным лицом, использовать для продажи точно нельзя. Сертификат на серию можно использовать исключительно для провоза, но не для продажи.

Существует обязанность уведомлять Роспотребнадзор об изменении состава или рецептуры продукта?

В данном случае требуется не уведомить Роспотребнадзор, а выпустить новый документ.

Можем ли мы продавать продукцию в Белоруссии, Казахстане, если оформили декларацию по Постановлению 353?

Если Вы оформили декларацию по Постановлению 353, то реализовать продукцию можете только на территории РФ.

Подлежат ли обязательной сертификации зубные щётки для детей старше 3 лет?

Данная продукция относится к средствам личной гигиены. На зубные щетки, предназначенные для детей и подростков до 14 лет, необходимо оформлять декларацию о соответствии требованиям ТР ТС 007 / 2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» и свидетельство о государственной регистрации ТР ТС. На зубные щетки для взрослых (возрастом старше 14 лет) необходимо оформлять декларацию о соответствии в системе ГОСТ Р и свидетельство о государственной регистрации ТР ТС.

В каких случаях приостанавливается или прекращается действие документов, подтверждающих безопасность продукции?

Действие документа, подтверждающего безопасность продукции (товаров), приостанавливается или прекращается в следующих случаях:

установление факта несоответствия подконтрольных товаров Единым санитарным требованиям, достоверно не связанного с нарушениями условий транспортирования, хранения и реализации подконтрольного товара;
принятие сторонами изменения, показателей безопасности подконтрольных товаров, основанных на результатах развития современного уровня научных знаний;
поступление информации от уполномоченных органов сторон, осуществляющих и (или) координирующих работы по техническому регулированию, санитарным, ветеринарным и фитосанитарным мерам, от международных организаций или от государств, не являющихся участниками таможенного союза, о том, что подконтрольные товары, представляют опасность для жизни и здоровья человека.

Можно самостоятельно аннулировать продлённые документы?

Если Вам необходимо аннулировать продлённые документы, то самостоятельно это сделать, конечно, можно. Действие декларации Вы можете прекратить через личный кабинет во ФГИС, а сертификата — с помощью органа, написав уведомление и вернув оригинал бланка.

Что даёт Постановление 353 российскому производителю?

Российскому производителю применять Постановление 353 не имеет смысла. Ввоз сырья без документов был возможен и ранее — по Решению Совета ЕЭК 130. С учетом всех рисков правильнее получить полноценный документ. Сложностей с провозом образца быть не должно. При этом продукцию можно будет маркировать знаком ЕАС.

Нужно оформлять разрешительные документы на комплектующие и запасные части?

Если Вы ввозите комплектующие и запасные части для ремонта, то оформлять разрешительные документы не нужно. Только продавать эти запчасти нельзя. Для реализации, даже через свои сервисные центры, их нужно рассматривать как самостоятельный продукт и проводить идентификацию — распространяются ли на негоё требования техрегламентов.

Надо ли делать разрешительные документы на продукцию, ввозимую на территорию РФ, при условии, что она является сырьём для выпускаемой предприятием продукции?

Нет, в этом случае оформление документов не требуется. При таможенном оформлении ссылайтесь на Постановление 353 и Решение Совета ЕЭК 130, а дальше всё будет зависеть от поста: попросят они отказное письмо или нет.

Если не будет оценки рисков, декларация о соответствии будет аннулирована?

В соответствии с Постановлением 35, есть послабления в части проверок и признания их недействительными. Тут нужно понимать, что в какой-то момент эти временные меры перестанут действовать, послабления в процедуре и мораторий на проверки отменят. Будут ли проводить проверки после этого? Да. Проводят ли их сейчас? Плановые — нет, внеплановые — да. Проверяет ли Роспотребнадзор документы? Да. Поэтому, если Вы идёте по пути оформления упрощённой декларации, то делайте это правильно.

Мы можем использовать зарубежные протоколы испытаний для получения СГР на детскую продукцию?

На текущий момент ни одной процедурой это не предусмотрено.

Какие изменения в рамках Постановления 353 произошли в выдаче лицензий Минпромторга на ввоз РЭС и ВЧУ?

Изменения пока коснулись только сертификации и декларирования. Для оформления лицензией никаких упрощений нет, как и для многих других документов.

Если европейская компания закрывает свой филиал в РФ, значит ли это, что все декларации о соответствии автоматически становятся недействительными?

В базе эти данные автоматически не появятся. Но необходимо учитывать, что декларант — лицо, несущее ответственность за соответствие и несоответствие продукции. Получается, что продукция не может реализовываться, так как самой компании больше не существует. С этой точки зрения декларации недействительны.

Будут ли действовать декларации, обновлённые в реестре Росаккредитации до 1 сентября 2023 года, на всей территории ЕАЭС или только в РФ?

Эти декларации действуют только на территории РФ.

Какие документы нужно подготовить и представить для выпуска сертификата на холодильники?

Для регистрации заявки на сертификацию вы должны представить в орган по сертификации комплект документов на продукцию: регистрационные документы (ОГРН, ИНН); технические условия (обязательны для российского изготовителя); эксплуатационные документы, заявки, акт отбора, отчет по АСП в случае серии и т. д. Комплект формируется органом по сертификации, но у Вас он также должен храниться после выпуска сертификата, так как является доказательной базой.

Не нашли ответ на интересующий вопрос?

Опишите свою продукцию и задачу как можно подробнее в форме. Чем детальнее Вы это сделаете, тем более развернутым будет ответ наших экспертов. Избранные вопросы и ответы мы опубликуем на сайте без разглашения персональных данных.

Сертификаты и декларации

Как можно оформить сертификат на серийный выпуск?

На какой максимальный срок можно оформить сертификат соответствия? Как часто проходит инспекционный контроль?

Как легализовать доверенность изготовителя для ФСБ?

Можно ввезти товар только по декларации с условием реализации партии за 6 месяцев?

Можно использовать для продажи сертификат, ранее оформленный официальным уполномоченным лицом?

Существует обязанность уведомлять Роспотребнадзор об изменении состава или рецептуры продукта?

Можем ли мы продавать продукцию в Белоруссии, Казахстане, если оформили декларацию по Постановлению 353?

Подлежат ли обязательной сертификации зубные щётки для детей старше 3 лет?

В каких случаях приостанавливается или прекращается действие документов, подтверждающих безопасность продукции?

Можно самостоятельно аннулировать продлённые документы?

Что даёт Постановление 353 российскому производителю?

Нужно оформлять разрешительные документы на комплектующие и запасные части?

Надо ли делать разрешительные документы на продукцию, ввозимую на территорию РФ, при условии, что она является сырьём для выпускаемой предприятием продукции?

Если не будет оценки рисков, декларация о соответствии будет аннулирована?

Мы можем использовать зарубежные протоколы испытаний для получения СГР на детскую продукцию?

Какие изменения в рамках Постановления 353 произошли в выдаче лицензий Минпромторга на ввоз РЭС и ВЧУ?

Если европейская компания закрывает свой филиал в РФ, значит ли это, что все декларации о соответствии автоматически становятся недействительными?

Будут ли действовать декларации, обновлённые в реестре Росаккредитации до 1 сентября 2023 года, на всей территории ЕАЭС или только в РФ?

Какие документы нужно подготовить и представить для выпуска сертификата на холодильники?

Не нашли ответ на интересующий вопрос?

Другие новости

Как можно оформить сертификат на серийный выпуск?

На какой максимальный срок можно оформить сертификат соответствия? Как часто проходит инспекционный контроль?

Как легализовать доверенность изготовителя для ФСБ?

Можно ввезти товар только по декларации с условием реализации партии за 6 месяцев?

Можно использовать для продажи сертификат, ранее оформленный официальным уполномоченным лицом?

Существует обязанность уведомлять Роспотребнадзор об изменении состава или рецептуры продукта?

Можем ли мы продавать продукцию в Белоруссии, Казахстане, если оформили декларацию по Постановлению 353?

Подлежат ли обязательной сертификации зубные щётки для детей старше 3 лет?

В каких случаях приостанавливается или прекращается действие документов, подтверждающих безопасность продукции?

Можно самостоятельно аннулировать продлённые документы?

Что даёт Постановление 353 российскому производителю?

Нужно оформлять разрешительные документы на комплектующие и запасные части?

Надо ли делать разрешительные документы на продукцию, ввозимую на территорию РФ, при условии, что она является сырьём для выпускаемой предприятием продукции?

Если не будет оценки рисков, декларация о соответствии будет аннулирована?

Мы можем использовать зарубежные протоколы испытаний для получения СГР на детскую продукцию?

Какие изменения в рамках Постановления 353 произошли в выдаче лицензий Минпромторга на ввоз РЭС и ВЧУ?

Если европейская компания закрывает свой филиал в РФ, значит ли это, что все декларации о соответствии автоматически становятся недействительными?

Будут ли действовать декларации, обновлённые в реестре Росаккредитации до 1 сентября 2023 года, на всей территории ЕАЭС или только в РФ?

Какие документы нужно подготовить и представить для выпуска сертификата на холодильники?

Не нашли ответ на интересующий вопрос?

Другие новости

Копирование материалов запрещено без указания источникаПодробнее

Копирование материалов запрещено без указания источника
Подробнее