Оформление сертификатов и деклараций в электронном виде по Решению Коллегии ЕЭК 293

Хотите знать больше? Подписывайтесь на нашу еженедельную рассылку о техническом регулировании.

Оформление сертификатов и деклараций в электронном виде

Оформление сертификатов и деклараций в электронном виде

Можно ли в евразийской системе технического регулирования оформлять сертификаты соответствия и декларации о соответствии только в электронном виде, без бумажных носителей? Этот вопрос в эпоху цифровизации большинства процессов интересует многих специалистов. Рассмотрим в статье, как обстоят дела сейчас и каких изменений стоит ждать в ближайшем будущем.

Какие правила действуют сейчас

Порядок оформления сертификатов соответствия и деклараций о соответствии требованиям техрегламентов определяют следующие нормативные документы:

  • Решение Коллегии ЕЭК 293 📄 от 25 декабря 2012 года — о единых формах сертификата и декларации, правилах их оформления;
  • Решение Коллегии ЕЭК 41 📄 от 20 марта 2018 года — о порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций;
  • Решение Коллегии ЕЭК 127 📄 от 26 сентября 2017 года — о порядке ведения единого реестра выданных сертификатов и деклараций ЕАЭС, получения информации из национальных реестров;
  • Постановление Правительства РФ 936 📄 от 19 июня 2021 года о регистрации, приостановлении, возобновлении и прекращении действия деклараций и сертификатов, признании их недействительными. Документ устанавливает правила для Российской Федерации.

И, конечно, обязательно применение положений конкретных технических регламентов, согласно которым проводится оценка соответствия продукции.

Как оформляется сертификат

Рассмотрим подробнее порядок оформления сертификата соответствия. Начнём с его важной особенности — он выдаётся только органом по сертификации. Разрешительный документ оформляется на бланке строгой отчётности, имеющем не менее четырёх степеней защиты. Требования к внешнему виду, структуре и заполнению приведены в пунктах 3—8 Правил, утверждённых Решением Коллегии ЕЭК 293.

К обязательным реквизитам сертификата в том числе относятся его регистрационный номер и типографский номер бланка.

Интересно, что заявитель может сделать бумажные копии разрешительного документа на белых листах А4. Заверяются они подписью уполномоченного должностного лица владельца сертификата и печатью.

Сведения о выданном сертификате соответствия орган по сертификации вносит в национальный реестр 📄 в виде электронной записи. В ней содержатся, например, следующие сведения:

  • регистрационный номер и дата регистрации сертификата;
  • срок его действия;
  • типографский номер бланка;
  • заявитель и изготовитель — полное наименование и адрес;
  • орган по сертификации;
  • продукция, включая указание на объект сертификации — единичное изделие, партию или серийный выпуск;
  • коды продукции по ТН ВЭД;
  • наименование техрегламента, по которому проводилась оценка соответствия;
  • применённая схема сертификации;
  • дополнительные данные и приложения.

Точный состав сведений приведён в пунктах 10 и 12 Порядка из Решения Коллегии ЕЭК 127.

По действующим в марте 2023 года нормам электронная запись в реестре по сути и является электронным сертификатом соответствия. Например, по правилам формирования Реестра доверенных онлайн-площадок ссылка на неё используется в карточке товара на маркетплейсах.

Как оформляется декларация

Особенность оформления декларации о соответствии заключается в том, что заявитель самостоятельно подаёт заявку и комплект документов в сервис ФГИС «Росаккредитация» 📄. Подробное описание порядка содержится в Постановлении 936.

Читайте наш материал: «Регистрация декларации о соответствии».

Декларация формируется и регистрируется в едином реестре в электронной форме. И действовать она начинает с момента регистрации.

В бумажном виде декларация о соответствии оформляется на белой бумаге формата А4. Требования к её содержанию и порядку заполнения приведены в пунктах 4—7 Правил, утверждённых Решением Коллегии ЕЭК 293.

По аналогии с сертификатом соответствия электронная декларация о соответствии представляет собой запись в национальном реестре. Ссылка на неё используется на тех же маркетплейсах, чтобы подтвердить качество и безопасность продукции.

Будет ли переход к полностью электронным документам

Возможен ли в ближайшее время переход к полностью электронным документам? Ответ, скорее, отрицательный. Более того, Решением Коллегии ЕЭК 198 📄 от 20 декабря 2022 года закреплена обязательность оформления документов об оценке соответствия на бумажном носителе.

Электронным документом по оценке соответствия будет являться запись в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии ЕАЭС. Это закреплено в пункте 3.1 Решения Коллегии ЕЭК 293, введённом Решением 198.

Правила начнут действовать с даты вступления в силу Протокола об изменении Договора о ЕАЭС 📄, подписанного 31 мая 2022 года и ратифицированного 574-ФЗ от 29 декабря 2022 года. В марте 2023 года Протокол ещё не вступил в силу.

Мы отслеживаем изменения в сфере сертификации и сообщаем об обновлениях на нашем сайте и в Телеграм-канале.

Всё самое важное о сертификации в ЕАЭС — в еженедельной рассылке Агентства РСТ

Подпишитесь, и со временем Вы будете свободно ориентироваться в техрегламентах, органах по аккредитации и ведомственных реестрах:

E-mail*

Для заказа услуг или получения консультации звоните +7 (499) 553 03 03

Заявка на консультацию

Чем подробнее Вы опишете свою продукцию и задачу — тем полнее будет консультация.

* - обязательное для заполнения поле

Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Отлично!

Очень скоро с вами свяжутся.

Заявка на расчёт стоимости и сроков

* - обязательное для заполнения поле

Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Ваша заявка успешно отправлена!

Дождитесь, пожалуйста, пока наш менеджер свяжется с Вами. И проверьте почту — мы отправили Вам письмо с полезной информацией о стоимости разрешительных документов.

Заявка на участие в вебинаре 21 сентября

После того, как Вы оставите заявку, мы свяжемся с Вами для подтверждения участия.

* - обязательное для заполнения поле

Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Ваша заявка успешно отправлена!

В течение нескольких часов мы свяжемся с Вами для подтверждение участия.

Заказ на получение руководства по оценке соответствия

Обязательно указывайте тот же e-mail, на который получаете рассылку, если Вы уже наш подписчик.

* - обязательное для заполнения поле

Оставляя заказ, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Отлично, проверьте почту!

На неё придёт письмо со ссылкой для подтверждения подписки (или уведомление об успешной отправке заявки, если Вы уже подписчик).

Предзаказ методического руководства по Вашей продукции

Когда у нас появится методическое руководство по указанной Вами продукции — мы сразу сообщим Вам об этом.

* - обязательное для заполнения поле

Оставляя предзаказ, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Отлично, предзаказ сделан!

Проверьте, что получили на указанную Вами почту автоматическое уведомление от service@rctest.ru.